那么，發(fā)票為什么必須用膠水粘，不能用訂書(shū)機(jī)訂？

一、為什么發(fā)票非要用膠水粘，而不能用訂書(shū)機(jī)這種快捷的方式呢？

1、訂書(shū)釘放幾年的話會(huì)生銹，腐蝕發(fā)票，不利于保存；釘子非常尖銳，存放狀態(tài)的憑證都是被壓的很緊的，使用訂書(shū)釘容易損壞發(fā)票和相關(guān)文件·····

2、使用訂書(shū)機(jī)釘發(fā)票不利于裝訂成冊(cè)，首先使用訂書(shū)機(jī)的話有可能會(huì)使裝訂機(jī)鉆頭受損，無(wú)法正常裝訂；第二，工作人員在整理發(fā)票，要一個(gè)個(gè)扣掉訂書(shū)釘，不僅增加工作量，還容易受傷；第三，訂書(shū)機(jī)釘?shù)陌l(fā)票翻閱兩三次就開(kāi)了，或者針把紙戳通了從而導(dǎo)致脫落。

3、用膠水粘貼發(fā)票，更加整齊美觀，更利于裝訂成冊(cè)。

所以說(shuō)，想要報(bào)銷(xiāo)啊，還是老老實(shí)實(shí)用膠水粘好發(fā)票吧。

處女座財(cái)務(wù)的要求：“貼好發(fā)票的粘貼底板要與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的左邊緣、上邊緣對(duì)齊，下邊緣、右邊緣不得超出費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的下邊緣和右邊緣?！?

二、發(fā)票粘貼單貼票規(guī)則

發(fā)票粘貼單有左虛線和上虛線，粘貼的發(fā)票只能在線以內(nèi)；

⊙發(fā)票不能一塊粘貼，要從后往前錯(cuò)落開(kāi)；

⊙發(fā)票只能用膠水或者膠棒粘貼，不可用訂書(shū)釘訂，不可用膠布粘貼；

⊙發(fā)票上不可寫(xiě)字、畫(huà)圈，發(fā)票要清晰整潔；圖片中寫(xiě)字有可能使發(fā)票失效； 

⊙發(fā)票粘貼單右上角有金額與單據(jù)張數(shù)，這個(gè)需要填寫(xiě)。

如果再有同事問(wèn)你“發(fā)票為什么必須用膠水粘，不能用訂書(shū)機(jī)訂！”，你就可以把這篇文章轉(zhuǎn)發(fā)給他看，還能省去不少解釋的功夫呢。